A Declaração de Conteúdo de Urna Funerária aplica-se apenas ao caso de estrangeiro falecido no exterior, e cujas cinzas os familiares pretendem levar ao Brasil.

Para o Consulado emitir a Declaração de Conteúdo de Urna Funerária, são necessários:

1. formulário » PEDIDO DE DECLARAÇÃO DE CONTEÚDO DE URNA FUNERÁRIA E MATRÍCULA, preenchido e assinado;
2. original da Certidão de Óbito (shibou shoumeisho) emitida pela autoridade local;
3. original do Certificado de Cremação (shitai kaso kyokasho);
4. cópia de um documento de identificação do declarante.
5. original do comprovante de pagamento da taxa consular no valor de ¥2.100. » Veja instruções de pagamento aqui.

O pedido de Declaração de Conteúdo de Urna Funerária pode ser feito via postal. Basta remeter todos os documentos requeridos, e o comprovante de pagamento da taxa consular por remessa registrada (kakitome).

Caso queira que o Consulado remeta os documentos processados também via postal, isso será feito preferencialmente por Takkyubin a cobrar, ou por remessa registrada “kan-i kakitome”.

Se optar pelo Takkyubin, anexe a seu pedido um formulário Takkyubin a cobrar ("chaku-barai denpyô”) preenchido com seu nome, endereço e telefone (não esqueça de também marcar o melhor horário de entrega). O preço varia conforme o peso e o tamanho do envelope.

Se preferir o serviço do correio, inclua envelope-resposta já selado com o seu nome e endereço (» clique aqui para ver um exemplo de preenchimento). A respeito do valor do selo que você deve utilizar no envelope-resposta, informe-se no correio sobre a tarifa exata para remessa registrada, de acordo com o tamanho do envelope e o peso dos documentos que serão devolvidos (recomenda-se selos no valor de ¥440). O Consulado não se responsabiliza por perda, extravio ou atraso de correspondência ocasionados pela utilização dos serviços dos correios ou Takkyubin.

ATENÇÃO. Caso você não indique a forma de devolução ou envie envelope-resposta contendo selos com valor insuficiente para remessa registrada, o Consulado lhe devolverá seus documentos por Takkyubin a cobrar, a fim de que não fiquem parados na repartição consular.