A autenticação de cópia de documento será feita mediante:

1. Preenchimento (com letra de forma) e assinatura do formulário » PEDIDO DE AUTENTICAÇÃO DE CÓPIA E MATRÍCULA.
2. Apresentação do documento original e cópia a ser autenticada. (Atenção: O Consulado só está habilitado a autenticar cópia de documentos originais).
3. Pagamento da taxa consular ¥ 700. » Veja instruções de pagamento aqui. Atenção: independentemente do número de documentos a serem autenticados em determinado pedido, basta preencher um único formulário de Pedido de Autenticação de Cópia e Matrícula.

Para sanar eventuais dúvidas com relação à autenticação de cópias por este Consulado-Geral, leia as instruções a seguir:

• Cada autenticação corresponde a uma conferência entre o original de um único documento e uma cópia reprográfica.
• Havendo solicitação de autenticação de cópia de mais de um documento (por exemplo RG e CPF), recomenda-se que cada documento seja fotocopiado pelo interessado em uma folha distinta. Caso dois documentos sejam copiados em uma única folha, serão efetuadas duas autenticações, cobrando-se a taxa consular duas vezes.
• Se o documento tem frente e verso, a fotocópia das duas faces pode ser feita na mesma face de uma única folha em branco, ou na frente e no verso da mesma folha. Em ambos os casos, será cobrada uma única taxa consular.
• Caso a frente e o verso de um documento sejam fotocopiados em duas folhas distintas, serão efetuadas duas autenticações de cópia, cobrando-se a taxa correspondente.

Para solicitar Autenticação de documentos, não é necessário comparecer ao Consulado. Basta remeter todos os documentos requeridos e o comprovante da taxa consular, pelo correio, por remessa registrada (kakitome).

Devolução de documentos pelo correio. Caso queira que o Consulado remeta os documentos processados também via postal, isso será feito preferencialmente por Takkyubin a cobrar, ou por remessa registrada “kan-i kakitome”.

Se optar pelo Takkyubin, anexe a seu pedido um formulário Takkyubin a cobrar ("chaku-barai denpyô”) preenchido com seu nome, endereço e telefone (não esqueça de também marcar o melhor horário de entrega). O preço varia conforme o peso e o tamanho do envelope.

Se preferir o serviço do correio, inclua envelope-resposta já selado com o seu nome e endereço (» clique aqui para ver um exemplo de preenchimento). A respeito do valor do selo que você deve utilizar no envelope-resposta, informe-se no correio sobre a tarifa exata para remessa registrada, de acordo com o tamanho do envelope e o peso dos documentos que serão devolvidos. Por exemplo, para um envelope pesando entre 100 e 150 gramas, a tarifa (correspondência registrada “kan-i kakitome”) é de ¥550. O Consulado não se responsabiliza por perda, extravio ou atraso de correspondência ocasionados pela utilização dos serviços dos correios ou Takkyubin.

ATENÇÃO. Caso você não indique a forma de devolução ou envie envelope-resposta contendo selos com valor insuficiente para remessa registrada, o Consulado lhe devolverá seus documentos por Takkyubin a cobrar, a fim de que não fiquem parados na repartição consular.

ATENÇÃO. O Consulado só está habilitado a autenticar cópia de documentos originais.